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北京物业管理公司的总体工作可以分为几个阶段

日期: 2021-10-14
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真正的房地产顾问必须根据楼盘的建设、交付时间顺序,逐步深入开展物业管理顾问的工作,北京物业管理公司的总体工作可以分为几个阶段?在具体工作中,物业管理顾问的工作主要通过以下三个不同的阶段,即前期干预阶段、实际指导阶段、后期跟踪阶段,这三个阶段实际上是前后呼应、融为一体的过程,只有物业管理顾问才能搞好各阶段的工作,把各个阶段融为一体。

北京物业管理公司.png

1、前期介入阶段的作用

在前期介入阶段,北京物业管理公司‍需要先对顾问的项目深入了解,从而进行整体的物业管理策划,指导今后的物业管理顾问工作,为了便于今后的物业管理工作,有必要从各个角度对物业管理提出建议,其中的具体工作包括考察整体工程进度,配合发展商各项工程阶段性实施进度计划的建议草案,考察建筑设计是否满足物业管理的需要; 对管理用房位置的确定、布置及设计、装修标准提出参考意见; 对房屋设备设计、施工,根据物业管理经验,提出建设性意见;对空调、采暖工程和电梯安装设计及配套设施提出合理化建议,并按照现行标准,提出相应措施; 根据地方物业管理法规、政策和楼盘实际情况,对物业公司的管理模式、岗位设置、人员配置等提出建议,有些开发商无视物业管理顾问的早期介入,单方面认为房子建成后再管理也不晚,而物业管理顾问的早期介入可以带来很多好处,一是向开发商提出合理化建议,在今后的物业管理过程中减少投资,节约成本,二是有建议在早期开发时实施,干预晚时没有意义,第三,早期干预可以避免危害,改善房地产的不完善,物业管理顾问的早期介入将为开发商打造物业品牌,带来可见的经济性。

2、实际指导工作阶段的作用

前期干预完成后,顾问工作进入实际指导工作阶段,在这个阶段,顾问公司可以根据项目的进展情况提供适当的物业管理顾问的建议,或者派顾问团或驻地顾问到现场指导,也可以按照示范园区和顾问公司的规范化标准进行管理,物业管理顾问的实际指导工作具体包括:协助发展商在物业设施设备系统需要增加、减少或者变更时,提供切实可行的解决办法,确保系统的稳定; 协助物业公司建立各管理模式、机构设置、人员编制和根据物业项目的实际情况,测算物业管理成本,提出物业服务收费标准,由物业公司报当地物价部门审批; 协助物业公司制定招聘方案,挑选各物管人员招聘,组建团队的物业公司培训各物管人员,各技术房地产公司和各种设施设备的交接和验收工作; 指导房地产公司改善设备外观上出现的缺陷,划分维护工作的程序等级,有助于对运行中的设备进行节能改造以提高设备管理的质量; 协助物业公司编制各项管理制度和相关资料、编制各原始技术资料、维护记录等文件,并对物业管理资料的整理提供咨询和指导等,其中,顾问需要定期对项目进行评价,对各相关内容、范围指出问题,分析原因,提出改进意见,跟踪纠正执行情况,此外,根据物业管理顾问合同的要求,向物业公司提供一系列辅助和指导工作,这个阶段的工作,对于顾问公司来说,主要是现场工作,为了切实完成顾问,顾问公司要在详细了解项目的基础上,切实把握项目的各个阶段。

3、现场顾问结束后,顾问的工作将进入后期跟踪阶段

这个阶段的工作对顾问公司来说,实际上是检查前面的所有工作,在这个阶段,顾问公司需要定期派遣顾问团到现场进行跟踪,根据质量体系评估项目进展情况,并对各相关内容运营中存在的问题或不足提出书面改进意见建议。

北京物业管理公司工作可以跳过前期干预阶段,直接进入实际指导,可以为开发公司和物业公司节约部分顾问费用,但实际上,由于大多数顾问公司从外地聘请,跳过了前期干预阶段, 在一定程度上不仅容易对地方市场特点和项目个性缺乏深入的了解认识,实际指导工作与当地市场项目不一致,给后期的跟踪阶段带来了许多麻烦,再者,由于顾问的管理工作期几乎都是一年,所以在很多情况下,物业管理顾问期间工作经常进行,但是,由于顾问期结束、顾问公司撤出后,没有花太多时间,项目的物业管理工作又回到了顾问前的状况,所以项目要真正达到“顾问”,需要合作者密切配合,尽快提高原有的物业管理水平,避免顾问管理水平的下降。

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